今日の午前中、松山市内の企業さまから会議用のお弁当でご相談が入りました。

「受付から会議室まで遠いビルなんですが、会議室まで運んでもらえますか？」

受付と会議室が離れていると、受け取り担当の方の負担が一気に増えやすいです。

受け渡しが詰まると、会議の段取りが遅れやすいのも気になるところです。

なので、料理の内容より先に、まずここだけを確認します。

・どこまで運ぶか（受付まで／会議室前まで など）
・受け取り担当は誰か（総務の方／別の担当者さん など）
・停車位置（どこで受け渡しするか）

この3点が先に決まると、当日の動きが止まりません。

ビルや会場によっては、館内ルールで制限が出る場合があります。

その場合は、可能な範囲と代案を先に共有して、担当の方が迷わない形で進めます。

同じ状況でしたら、最初のご相談はこの一文で進みます。

「2/◯（◯）◯時ごろ、◯◯ビルの会議室、◯名くらいです。

受付から会議室まで距離があるので、受け渡し場所を相談したいです」

（参考）会議用弁当
https://yanagisawaya.co.jp/houji-shidashi/kaigi/

基本は2日前までのご注文です。

前日正午までのご相談でしたら、内容によりご用意できる場合があります。

※当日対応は難しいため、前日正午までにご相談くださいませ。